Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent v oblasti nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho asistenta v oblasti nehnuteľností, ktorý bude zodpovedný za efektívnu podporu každodenných administratívnych úloh spojených s realitným biznisom. Kandidát bude spolupracovať s realitnými maklérmi, klientmi a ďalšími oddeleniami s cieľom zabezpečiť hladký priebeh obchodných procesov. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie dokumentácie, komunikácia s klientmi, organizácia stretnutí a podpora pri príprave zmlúv a iných právnych dokumentov. Tento pracovný post vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Administratívny asistent bude tiež zodpovedný za správu databáz, evidenciu nehnuteľností a pomoc pri marketingových aktivitách. V ideálnom prípade má kandidát skúsenosti s prácou v realitnom sektore alebo v podobnej administratívnej pozícii. Požadujeme výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť riešiť problémy promptne a efektívne. Ponúkame príležitosť pracovať v dynamickom prostredí s možnosťou osobného a profesionálneho rastu. Ak máte záujem o stabilnú prácu v oblasti nehnuteľností a chcete byť súčasťou úspešného tímu, radi vás privítame medzi nami.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia realitnej dokumentácie
- Komunikácia s klientmi a realitnými maklérmi
- Organizácia stretnutí a prehliadok nehnuteľností
- Podpora pri príprave zmlúv a právnych dokumentov
- Správa databáz nehnuteľností a klientov
- Koordinácia marketingových aktivít a propagácie
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Riešenie administratívnych požiadaviek a problémov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti
- Príprava reportov a podkladov pre manažment
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
- Znalosť realitného trhu výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v realitnom sektore?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate a na akej úrovni?
- Máte skúsenosti s prípravou právnych dokumentov alebo zmlúv?
- Ako by ste riešili konflikt medzi klientom a realitným maklérom?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Prečo chcete pracovať práve v oblasti nehnuteľností?
